Buitenlandse uitgaven

Heb je over goederen, diensten of invoer btw betaald in een ander EU-land zonder dat de btw naar je hebt laten verleggen? Dat kan zowel tijdens een zakenreis geweest zijn (denk aan reis- en verblijfkosten) als producten die je geïmporteerd hebt. Dan kan je de btw niet zomaar in je Nederlandse btw-aangifte aftrekken. Deze kosten vul je dan inclusief btw in en je zet het btw-percentage op 0%.

Betreft het grote uitgave met een aanzienlijk bedrag aan btw? Dan kunnen we deze btw voor je terugvragen uit dat EU-land via de Nederlandse belastingdienst. Om via de Nederlandse belastingdienst btw terug te vragen uit een ander EU-land moet je aan voorwaarden voldoen. Lees je hier de voorwaarden.

Doe je dit zelf? Laat ons dit dan weten.

Wil je dat wij dit voor je doen? Houd er dan rekening mee dat dit niet standaard tot het abonnement behoort en we hier extra kosten voor in rekening brengen.

Als je dingen online besteld in het buitenland kan je jezelf dit extra werken en/of de kosten besparen door zo veel mogelijk je btw-nummer te vermelden, zodat de btw naar je verlegd kan worden en wij een ICP aangifte voor je kunnen doen.

Heb je diensten afgenomen of goederen gekocht van een ondernemer uit een ander EU-land (dit heet intracommunautaire verwerving) of is de btw naar jou verlegd? Dan bereken je zelf het btw-bedrag. Dit geef je aan in je Nederlandse btw-aangifte. Als je de goederen of de diensten gebruikt voor belaste omzet, trek je de btw tegelijkertijd af als voorbelasting. Aangezien je het opgeeft en vervolgens weer aftrekt, betaal je onderaan de streep niets: net als bij binnenlandse zakelijke kosten.

Gelukkig doen je Bookies dit voor je aan de hand van de informatie in The Bookie Webapp.

In de Bookie App kan je alleen euro’s invoeren, dat is om misverstanden en miscalculatie in je administratie te voorkomen. Wel kan je een bon met buitenlandse valuta invoeren en hierbij noteer je het werkelijk betaalde bedrag in euro’s. Dit bedrag kan je zien op je rekeningafschrift, indien je met je pin of creditcard betaald hebt.

Meer lezen over andere valuta bij verkoopfacturen

Bedrijven die telecommunicatie-, omroep- of elektronische diensten (digitale diensten) aan particulieren in andere EU-landen leveren en meer dan €10.000 per jaar omzetten, maken gebruik van de MOSS regeling. MOSS staat voor Mini One Stop Shop. Voorbeelden van bedrijven die hier gebruik van maken zijn Spotify en Apple. Als je een factuur van zo'n bedrijf krijgt is er Nederlandse btw gerekend over de geleverde dienst. In dit geval is de btw dus niet zozeer verlegd, maar kan je de factuur behandelen als een factuur van een Nederlands bedrijf en dus de btw terug vragen. Let erop dat deze bedrijven ook in andere valuta kunnen factureren. Deze moet je zelf terug rekenen naar Euro's, zie ook het kopje over valuta's hierboven.