Heb je in een ander boekhoudprogramma, analoog of in excel gewerkt? En wil je dat deze admin in The Bookie Webapp komt te staan of doen we de inkomstenbelasting aangifte van een eerder jaar voor een vast bedrag?
Dat kan via ons importbestand: een Google Spreadsheet waarin je je Verkopen en Uitgaven zelf invult of kopieert.
De werkwijze in het kort:
1. Download het Google spreadsheet bestand
The Bookie Webapp | Adminstratie importbestand
In de Google Spreadsheet staan twee tabbladen (verkopen & Inkopen).
Vul in beide tabbladen alle kolommen zo volledig mogelijk in.
TIP: Heb je in een Moneybird, E-Boekhouden, Moneymonk of vergelijkbaar programma gewerkt? Dan kan je vaak een export maken van de administratie van je boekjaar en de kolommen uit dat Excell 1 op 1 in ons importbestand plakken. De opmaak is iets anders, maar de data komt overeen.
2. Verzamel alle bijlagen
Maak twee digitale mappen op je computer.
Map 1: Verkoopfacturen
Download de pdf's van al je verkoopfacturen uit je oude boekhoudprogramma.
Sla ze op in de map Verkopen. Werkte je eerder nog niet in een ander programma? Dan verzamel je alle pdf's op dezelfde mannier in deze map.
Hernoem elk bestand naar het factuurnummer (bij veel programma's is dit al zo).
Voorbeeld: factuurnummer 2025-001 → bestand heet 2025-001.pdf
Vul daarna in het tabblad Verkopen van het Google Spreadsheet de gegevens in zoals ze op de factuur staan. Of check of dit klopt als je met een export gewerkt hebt.
Map 2: Inkoopbonnetjes / Uitgaven
Download al je bonnetjes en inkoopfacturen en sla ze op in de map Inkopen.
Deze bestanden hoeven niet het originele factuurnummer te krijgen.
Geef ze simpelweg een oplopend nummer: 1, 2, 3, enz.
Voorbeeld: bestand heet 1.pdf of 1.jpg
Vul in het tabblad Inkopen/Uitgaven dezelfde nummers in bij de bijbehorende regels. Of check of dit klopt als je met een export gewerkt hebt.
3. Stuur alles op
Stuur de mail met de onderstaande documenten naar [email protected]:
Het ingevulde Google spreadsheet importbestand
Een zip-bestand met beide mappen (Verkopen + Inkopen)
(Of deel de mappen via Dropbox, Google Drive of WeTransfer — dat is ook prima.)
Wij importeren daarna je volledige administratie in The Bookie Webapp.
Zonder dit importbestand en de bijbehorende mappen kunnen we geen kosteloze import voor je verzorgen en zullen we op uurtarief je administratie overzetten.