Documenten voorafgaand
Om je administratie en aanmelding bij de Belastingdienst goed te regelen, hebben we (van elke B.V.) de volgende documenten van je nodig. Deze upload je via deze form.
eventuele brieven van de Belastingdienst;
de brief met je omzetbelastingnummer en btw-ID;
de brief met je btw-aangiftetermijnen (kwartaal of jaarlijks);
de brief met je OB-activeringscodes (deze vragen we voor je aan);
loonheffingennummer document(en), indien al aanwezig;
een uittreksel van de KvK;
de vaststelling van je belastingplicht met btw-nummer;
UBO-gegevens vanuit de KvK;
de oprichtingsakte van je BV;
eventuele administratie of aangiftes (btw, VPB, IB) van voorgaande jaren.
Zodra we alles binnen hebben, bevestigen we schriftelijk wanneer we je eerste btw-aangifte voor je verzorgen.
Onboarding
Voordat we aan de slag gaan, plannen we samen een persoonlijke opstartsessie in. Hierin maken we kennis, lopen we je huidige situatie door en richten we samen je administratie in. Je plant deze zelf in via deze link.
Tijdens deze sessie maken we kennis en bespreken we je huidige en toekomstige situatie;
bespreken we de timeline van het eerste jaar;
Bij nieuw opgerichte B.V. leggen we ook uit welke contracten je moet hebben, hoe je management fee én salaris werken.
richten we samen The Bookie Webapp in voor je werkmaatschappij én/of holding;
zetten we, indien van toepassing, je DGA salarisadministratie in NMBRS op.
leggen we uit wat er precies binnen je abonnement valt;
beantwoorden we de vragen die je op dat moment hebt.
Belangrijke deadlines
Zodra je klant bent, gelden voor jouw BV de onderstaande terugkerende deadlines. Ben je net met je B.V. gestart? Zet deze data dan in je agenda, omdat je als ondernemer altijd eindverantwoordelijk blijft.
Maandelijks | salaris en loonaangifte
Met een bestaande B.V. heb je al een loonheffingennummer. Heb je een nieuwe B.V.? Dan vragen wij het loonheffingennummer voor je aan.
(bij twee B.V.'s) Jij stuurt in The Bookie Webapp een managementfactuur van de holding naar de werkmaatschappij en betaalt de werkmaatschappij jou factuur aan de holding.
De B.V., waar je in dienst bent, betaalt jou als DGA salaris
Wij doen de maand daarop loonaangifte over bij de Belastingdienst.
Via een iDeallink in NMBRS betaal je deze belasting.
Bij een inbreng van een eenmanszaak tijdens het boekjaar vind aan het eind van het jaar ook een correctie plaats voor het salaris dat niet betaald is tijdens de eerste maanden.
Ieder kwartaal | omzetbelastingaangifte aka btw-aangifte
Je ontvangt hierover altijd tijdig bericht van ons, en je vindt de exacte data ook terug op je dashboard in de Webapp.
Je doet (in principe) voor elke rechtsvorm aangifte en betaalt omzetbelasting.
Voor afloop boekjaar | eindejaarstips
Heb je een hogere winst dan verwacht, vragen over investeringen of andere fiscale keuzes te maken? Neem dan voor het eind van het jaar contact met ons op. We helpen je graag.
Na afloop boekjaar| Jaarcijfers
Na afloop van het boekjaar bespreken we je conceptcijfers en aangiftes, waarna we de definitieve jaarrekening en aangiftes (VPB, IB en dividendbelasting) verzorgen en deponeren bij de KvK.
We houden deze deadlines voor je in de gaten, maar het overzicht in je webapp geeft je ook zelf altijd inzicht in wat er speelt en wanneer.
Wat valt er binnen je BV jaarabonnement?
Als BV sluit je bij The Bookie een jaarabonnement af. We hebben een Werkmaatschappij en Holding abonnement. Onderstaande diensten vallen, indien van toepassing, binnen dit abonnement:
Gebruik van The Bookie Webapp
Opstartsessie, inclusief het opzetten en koppelen van je administratie(s)
Doorlopende controle van je administratie
Vier btw-aangiftes per jaar (per kwartaal)
Korte vragen tussendoor
Eindejaarsconsult
Twaalf loonstroken per jaar (bij salarisadministratie) en je
Bespreking van je concept jaarcijfers en aangiftes
Definitieve jaarcijfers en aangiftes (vennootschapsbelasting, inkomstenbelasting en dividendbelasting)
Deponeren van je jaarrekening bij de KvK
Werkzaamheden die hier niet in genoemd staan, vallen buiten het jaarabonnement. We stemmen deze altijd vooraf met je af en factureren ze apart.
Een goed voorbeeld hiervan is het verwerken van bonnetjes en uitgaven: dit doen we graag voor je, maar dit valt niet standaard in het abonnement. De kosten hiervoor bedragen €65 per 50 verwerkte uitgaven.
Onze software
The Bookie Webapp
Al je administratie regel je via The Bookie Webapp. Tijdens de opstartsessie laten we je precies zien hoe alles werkt, waaronder:
het aanmaken en beheren van facturen en offertes;
het versturen, dupliceren en bijhouden van betalingen van facturen;
je persoonlijke inbox binnen de webapp voor binnenkomende post en documenten;
overzichten van je administratie en financiële status;
een dashboard met al je actuele deadlines in één oogopslag.
We richten de Webapp samen met jou in en zorgen dat je hem meteen zelf kunt gebruiken.
The Bookie mobiele app
NMBRS
Vragen
Heb je tussentijds vragen, of wil je iets aanpassen? Neem gerust contact met ons op — we denken graag met je mee. Je kunt ons bereiken via [email protected].