Bankkoppeling en Ponto

Een bankkoppeling zorgt ervoor dat de transacties van je gekoppelde zakelijke rekeningen worden ingelezen in je bankboek. Geen handmatig downloaden en uploaden van bankafschriften meer — elke betaling en elke ontvangst staat klaar om te koppelen aan de juiste factuur of kostenpost. Voor jou als geheugensteuntje voor welke bonnen en facturen nog ontbreken en voor ons om je administratie sluitend te krijgen.
​
Bij The Bookie hoef je deze koppeling niet zelf in te stellen: dat doen wij als jouw boekhouder voor je. Zo weet je zeker dat het goed staat en hoef je je niet te verdiepen in de techniek erachter.
​
Deze koppeling zit standaard bij een B.V.-abonnement, en is op verzoek beschikbaar voor VOF's en stichtingen.
​
Voor eenmanszaken is deze functionaliteit niet standaard beschikbaar, omdat het echt veel extra werk vereist en vaak juist bij eenpitters niet sluitend is. Denk aan je creditcard en paypal uitgaven, aan die privé uitgave die je juist zakelijk betaald hebt of andersom.
​
Wil je dit toch? Neem dan contact op met je Bookie — hier zijn extra kosten aan verbonden.

Ponto is de partij die de techniek achter je bankkoppeling verzorgt. Zodra je bankrekening via Ponto is gekoppeld aan The Bookie, worden je transacties automatisch ingelezen in je bankboek — je hoeft ze dus niet meer zelf te downloaden en te uploaden.

Zodra je bankrekening bij Ponto staat, koppel je Ponto aan The Bookie:

Let op: sommige banken laten maar tot 90 dagen terugkijken. Mis je oudere transacties? Overleg dan met je Bookie over een MT940-bestand om de rest alsnog binnen te halen.

Eenmaal actief, synchroniseert The Bookie automatisch 4 keer per dag: rond 8:00, 14:00, 20:00 en 2:00 uur.

Een bankkoppeling blijft niet vanzelf voor altijd actief — banken verplichten je om de toestemming regelmatig te vernieuwen.
​
Zodra dit nodig is, krijg je hier automatisch bericht over, zowel per e-mail als via een notificatie in de Webapp. Onder Bank in de linkerbalk zie je ook of je rekening(en) actief zijn.

Klik dan op "Herautoriseren" om de koppeling weer actief te houden.

​Tip: reageer hier snel op — hoe langer je wacht, hoe meer transacties je mist die je later alsnog handmatig moet aanvullen.

Ik zie geen groen bolletje bij mijn bankrekening.
Dan is de koppeling (nog) niet actief. Controleer of je de heractiveringsmail hebt gemist, of doorloop de koppelstappen hierboven opnieuw.

Er missen transacties.
Check eerst of je de eerste synchronisatie wel hebt uitgevoerd met de juiste startdatum. Gaat het om transacties ouder dan 90 dagen? Dat kan aan de limiet van je bank liggen — overleg dan met je Bookie over een MT940-bestand.

Ik heb geen mail of notificatie gekregen om te heractiveren, maar de koppeling werkt niet meer.
Check je spamfolder, en kijk ook even in je notificaties in de Webapp zelf — soms werkt een koppeling stil op de achtergrond niet meer zonder dat de melding goed aankomt. Doorloop in dat geval de heractivatiestap alsnog handmatig via je bankinstellingen.

Ik zie dubbele transacties.
Dit kan gebeuren als er zowel automatisch via Ponto als handmatig (bijvoorbeeld via een MT940-bestand) transacties zijn ingelezen over dezelfde periode. Neem hierover contact op met je Bookie, zodat de dubbele boekingen verwijderd kunnen worden.
​

Naast het beheer van je bankboek door je Bookie (kosten in overleg, want een koppeling betekent extra controlewerk), rekent Ponto zelf € 4 per rekening per maand voor de synchronisatie.