Zwart op wit
1. Elke stichting sluit een abonnement per boekjaar af bij The Bookie.
2. Dit wordt doorlopend verlengd, tenzij in wederzijds overleg opgezegd wordt.
3. De abonnementen gelden alleen in combinatie met The Bookie software en bij volledige, tijdige en juiste aanlevering van informatie.
4. De dienstverlening van The Bookie is een samenwerking tussen de Bookies en de stichting Aangezien iedere stichting anders is, wordt er doorlopend geëvalueerd.
5. Niet genoemde werkzaamheden vallen niet binnen het jaarabonnement.
Deze worden rechtstreeks met de ondernemer afgestemd en los gefactureerd.
Dienstverlening binnen de abonnementen
De onderstaande diensten vallen indien van toepassing en gewenst binnen het abonnement:
1. The Bookie Webapp + mobiele app
2. Opstartsessie inclusief opzetten en koppelen administratie(s)
3. Controle administratie
4. The Bookie Borrel
5. Omzetbelasting | (Vier) btw-kwartaalaangiftes & suppleties (indien btw-plichtig)
6. ICP aangiftes
7. Eindejaar check in (10 min overleg, op verzoek van klant)
8. Fiscale Jaarrekening
Deze dienstverlening kan alleen binnen het abonnement uitgevoerd worden voor de afgesproken prijzen, indien er voldaan is aan de voorwaarden en benodigde documenten en communicatie (bijvoorbeeld vanuit De Belastingdienst) tijdig gedeeld wordt met The Bookie.
Wat kost het jaarabonnement?
1. Er zijn twee type jaarabonnementen voor een stichting: het basisabonnement kost €780 exclusief 21% btw. Het abonnement met doorlopende verwerking in combinatie met een bankkoppeling is €1375 exclusief 21% btw. Deze bedragen zijn beiden voor de fiscale werkzaamheden van een boekjaar van 1 januari tot en met 31 december.
2. De betaling gebeurt geautomatiseerd per maand. Bij de stichting is dit omgerekend €65 of 137,50 (bank) exclusief 21% btw per maand.
3. Na afloop van het boekjaar zal het ontbrekende gedeelte van het jaarlijkse vast bedrag gefactureerd worden.
4. Het abonnement van de stichting is standaard in combinatie met Plus. Dit raden wij bij een stichting altijd aan, aangezien er regelmatig wisselende en/of niet boekhoudkundig onderlegde vrijwilligers bij de stichting betrokken zijn. Bij Plus geef je een machtiging voor het automatisch aanschaffen van credits. Dit is in batches van 50 credits en afhankelijk van het aantal uitgaven dat wij op jaarbasis voor je verwerken. Wijk je hier liever van af? Dan overleggen we dit samen of een Basis abonnement geschikt is voor jou stichting.
Wat zijn de prijzen van extra werkzaamheden buiten het jaarabonnement?
Deze werkzaamheden zullen altijd in overleg met de ondernemer uitgevoerd worden.
1. Verwerking uitgaven - Plus abonnement: €65 per 50 bonnen.
2. Consult: €110 ex btw (per uur).
3. Werkzaamheden op verzoek of na evaluatie: €95 exclusief 21% btw per uur
4. Consults: € 110 exclusief 21% btw (per uur)
5. In het geval van een koppeling met de bank komen er kosten per bankrekening én extra verwerkkosten. Dit is in overleg.