Verlegd binnen Nederland
Op het moment dat je in de bouw werkt kan je de btw binnen Nederland verleggen. Dit hangt natuurlijk wel van de afspraken af die je met je klant hebt gemaakt. Om te kunnen verleggen moet het btw-nummer van je klant altijd op jouw factuur staan. Deze verlegging geldt ook voor de eventuele onkosten die je hebt gemaakt of voorgeschoten. Let op: is je afnemer een particulier? Dan heeft hij/zij geen btw nummer en reken je gewoon btw.
Verlegd binnen de EU
Lever je diensten aan een bedrijf binnen de EU? Dan mag je de btw naar hen verleggen. Zorg er dan wel voor dat je het btw-nummer van je klant op de factuur benoemt. Is het juist een particulier waar je mee te maken hebt? Dan verleg je de btw niet maar reken je gewoon je reguliere btw-percentage.
Uitzondering Duitsland
Let op met klanten in Duitsland. In dit land werken ze met verschillende btw-nummers. Zo hebben ze naast het Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Ust.-Id.) ook het Steuernummer. De eerste is correct. Dit bestaat altijd uit DE + 9 cijfers. Het Steuernummer is alleen relevant binnen Duitsland. Heeft jouw afnemer geen Ust.-Id.? Dan moet deze door hen worden aangevraagd, voordat jij kan factureren. Anders mag je de btw niet verleggen, en handel je de factuur af net zoals met een Nederlandse klant met Nederlandse btw regels.
Uitzondering Frankrijk
Let ook goed op met klanten uit Frankrijk. Soms leveren je klanten een SIREN / SIRET nummer aan. Dit is eigenlijk de Franse versie van het KvK nummer. Een SIREN nummer is 9 cijfers, het SIRET nummer heeft dezelfde 9 cijfers plus 5 extra getallen (14 totaal). Ook deze nummers zijn alleen relevant binnen Frankrijk.
Het BTW nummer (Numéro de TVA) is het SIREN nummer plus FR en 2 getallen ervoor. Het ziet er dan zo uit: FR 00 123 456 789. Je kan je klant altijd vragen om hun SIREN nummer, plus FR ## (2 cijfers). Let op! Sommige kleine klanten hebben alleen een SIREN nummer, en geen btw nummer. Je mag dan de btw niet verleggen, en je handelt de factuur af net zoals met een Nederlandse klant.
Verlegd buiten de EU
Buiten de EU is de btw altijd verlegd, ook bij particulieren.