Wat is de VIA?
Als wij je aangifte Inkomstenbelasting verzorgen, vragen wij standaard (naast het uitstel voor de deadline van je inkomstenbelasting) je machtigingen aan.
De belangrijkste is de VIA. Dit staat voor Vooraf Ingevulde Aangifte. Wij vragen (voor jou en/of je partner) een doorlopende aan én daarnaast, indien nodig een specifieke voor een boekjaar (aangezien dit doorlopende systeem nieuw is en/of als de doorlopende nog niet geldig is).
De Belastingdienst vult automatisch informatie in die zij van derden ontvangen. Denk hierbij aan:
Inkomen: Loon, pensioen of uitkeringen.
Banktegoeden en schulden: Saldi van betaal- en spaarrekeningen en hypotheekgegevens.
Vastgoed: De WOZ-waarde van je eigen woning.
De vooraf ingevulde data bij De Belastingdienst is niet altijd actueel of 100% volledig. Daarnaast ontbreken specifieke aftrekposten (zoals zorgkosten, giften of studiekosten) over het algemeen.
Aangezien je als ondernemer altijd zelf verantwoordelijk bent voor de juistheid van de definitieve aangifte inkomstenbelasting en wij als je boekhouder niet alleen een juiste aangifte willen indienen maar ook de meest voordelige aangifte, dubbelchecken we alles. Dat betekent dat we de VIA naast je aangeleverde documenten leggen.
OPTIE 1 Activeren | Je stuurt de machtiging met de QR code naar ons
Om de VIA te kunnen inzien machtig je ons. Dit is veruit de makkelijkste manier. Zodra je klant wordt vragen we meerdere machtigingen aan: voor het huidige jaar en een doorlopende (VIA en SBA). Voor jou én je partner.
De Belastingdienst stuurt jou, per machtiging die we aanvragen, een brief met een activatiecode toe. Die code hebben we nodig.
Je hoeft niets op de post te doen: je kunt via ons portaal de machtiging meteen activeren. En kom je er niet uit? Dan mag je ons gewoon een foto, scan of kopietje mailen. Dit kan direct naar [email protected].
NIET DOEN: De code om een machtiging af te wijzen of in te trekken naar ons sturen. Die is van jou. Die intrekkingscode is lekker herkenbaar met een overlijdenskader er omheen. De machtiging van je oude boekhouder of ons kun je ook altijd via het portaal van Logius intrekken.
Activeringscode niet ontvangen, kwijt of niet op tijd ingestuurd?
Heb je de blauwe brief niet binnen twee weken ontvangen, ben je de brief kwijt of is de activeringsperiode verlopen? Mail je Bookies of we nog voldoende tijd hebben om een nieuwe machtigingscode voor je aan te vragen. Die automatische VIA activeren is het minst foutgevoelig en het makkelijkste.
Hebben we geen tijd meer? Dan hebben we nog een optie.
OPTIE 2 Handmatig | Download de VIA in MijnBelastingdienst
Is er iets in dit proces niet op tijd gebeurd of fout gegaan én is je aangifte bijna klaar? Dan kan je ons ook een machtiging sturen die we handmatig verwerken. Dat kost je 2 minuten aangezien je alleen maar doorklikt.
1. Ga naar https://www.belastingdienst.nl en Login met je Digid bij mijn Belastingdienst
2. Kies bij Inkomstenbelasting het menu het juiste Belastingjaar
3. Klik op Aangifte Inkomstenbelasting doen.
Je komt dan bij een lege aangifte terecht. Geen zorgen, wij kunnen nog steeds je aangifte verzorgen. Dit is een stap in het machtigingsproces. Ons BECONnummer hoef je niet in te vullen (maar is 671757).
VOLGENDE Klik op volgende totdat je bij de Vooraf Ingevulde Gegevens (de VIA) komt. Je krijgt als het goed is alleen vragen over jouw persoonlijke gegevens en over een fiscaal partner. Hier kun je op alles 0 of nee antwoorden, we doen niets met deze aangifte aangezien wij juist de cijfers willen zien die de Belastingdienst al heeft.
BEKIJK Als je bij de vooraf ingevulde gegevens komt, zie je een bericht met Vooraf Ingevulde Gegevens *je naam*. Klik op Bekijk.
AFDRUKKEN Je krijgt nu een scherm te zien met de kop Vooraf Ingevulde Gegevens van *je naam*. Rechts zie je een knop met Afdrukken. Klik hierop.
4. Er opent zich een nieuw scherm met een afdrukvoorbeeld. Linksboven bij doel/destination zie je een lijst van printers/manieren hoe je kan opslaan. Selecteer Sla op als PDF / Save as PDF.
5. De blauwe knop links verandert van Afdrukken / Print naar Opslaan / Save. Sla dit documentje op met een naam die voor jou logisch is. Het meest herkenbaar is het om dit document bijvoorbeeld VIA *je naam*.pdf te noemen
Let op: je hoeft en moet de aangifte dus niet in te dienen!!!