Overweeg je om je eenmanszaak om te zetten in een BV, of ga je zo een gloednieuwe BV oprichten? Dan komt er best wat op je af: intentieverklaringen, een notaris, een holding hier, een management fee daar. Snap je nog niet alles? Prima, daar zijn we bij The Bookie ook liever eerlijk over: we leggen het liever een keer te veel uit dan te weinig. Dus lees rustig door, en sla over wat je al weet.
Wat is een BV eigenlijk?
Waarschijnlijk weet je dit allang, maar liever leggen we iets een keer teveel uit dan dat je het niet wist. Een BV (besloten vennootschap) is, in tegenstelling tot een eenmanszaak, een aparte rechtspersoon. Dat betekent dat de BV zelf eigenaar is van het bedrijf, niet jij persoonlijk. Jij bent dan bestuurder én (meestal) aandeelhouder (en dus officieel geen ondernemer meer).
Het belangrijkste verschil met een eenmanszaak: bij een BV ben je in principe niet met je privévermogen aansprakelijk voor schulden van de zaak. Bij een eenmanszaak wel.
Klinkt al als een goede reden om over te stappen? Misschien. Maar niet voor iedereen, en niet op elk moment. Daarom eerst even de afwegingen.
Waarom zou ik overstappen?
Grote kans dat je het al eens hebt gehoord: vrienden in de kroeg die opscheppen over hun BV'tje, collega's die zeggen dat "je dat toch niet meer als eenmanszaak doet" of online stukjes die beweren dat "echte ondernemers" een BV hebben. Neem dat met een korrel zout. Een BV is niet per se beter, het is voor sommige ondernemers op sommige momenten voordeliger.
Redenen die vaak meespelen:
Minder persoonlijke aansprakelijkheid. Gaat het mis, dan is in de regel alleen het vermogen van de BV het risico, niet je huis of spaargeld.
Risicospreiding. Met meerdere BV's kun je activiteiten of vermogen netjes uit elkaar houden.
Fiscaal voordeel bij hogere winst. Een eenmanszaak is vooral aantrekkelijk voor starters dankzij de mkb-winstvrijstelling en zelfstandigenaftrek. Ligt je winst structureel boven zo'n €150.000, dan wordt een BV vaak fiscaal interessanter.
Professionele uitstraling en overzichtelijke structuur, bijvoorbeeld handig als je je bedrijf later wilt verkopen of overdragen.
Twijfel je nog? Boek gewoon een consult met je Bookie. Samen kijken we of het voor jouw situatie voordelig is, en wat je afwegingen zijn.
Werkmaatschappij en holding: wat is het verschil?
Dit is een van de eerste keuzes die je maakt, en het klinkt ingewikkelder dan het is.
Werkmaatschappij is de BV waarin je daadwerkelijk onderneemt: hier lopen de omzet, de facturen en de dagelijkse business doorheen.
Holding is (meestal) een BV die aandeelhouder is van je werkmaatschappij. De holding onderneemt zelf niet, maar houdt de aandelen (en vaak ook vermogen) vast.
Waarom zou je dat willen? Vooral om risico te spreiden. Gaat het in je werkmaatschappij mis, dan blijft het vermogen dat je in de holding hebt "geparkeerd" (denk aan winstreserves of een pand) daarbuiten. Winst die je werkmaatschappij naar de holding uitkeert, is bovendien meestal vrijgesteld van vennootschapsbelasting en dividendbelasting dankzij de zogeheten deelnemingsvrijstelling — zolang de holding minimaal 5% van de aandelen houdt.
Niet elke ondernemer heeft een holding nodig. Bij je consult bespreken we of een simpele structuur (alleen een werkmaatschappij) volstaat, of dat een holding verstandig is.
Hoe richt ik mijn BV op?
Ben je klant bij The Bookie met je eenmanszaak en overweeg je een BV? Plan dan eerst een consult met je Bookie. Daarin bekijken we samen wat je afwegingen zijn en of het voordelig is. We bespreken de onderstaande punten.
Weet je al dat je een BV wilt? Dan doorlopen we samen deze stappen zodat het zo soepel mogelijk gaat.
Wat we van jou nodig hebben | uiterlijk een maand voor oprichting
De gewenste constructie: alleen een werkmaatschappij, of ook een holding?
Een toestemmingsverklaring, zodat wij rechtstreeks met de notaris mogen communiceren.
De gewenste naam of namen van je op te richten BV('s).
Zijn er nog meer aandeelhouders naast jou? Zo ja: wie, en wat is hun rol?
Wat The Bookie vervolgens voor je regelt: Om je BV op te richten zijn diverse documenten nodig, waaronder je inbrengbeschrijving, plus een aantal verplichte meldingen bij de Belastingdienst. Bij inbreng kan er pas met de jaarcijfers die nodig zijn begonnen worden als er een complete administratie inclusief alle benodigde documenten zijn.
De kosten hiervoor bespreken we tijdens het eerste consult.
Jouw kant: contact met de notaris. Wij werken graag met Van Grafhorst, omdat ze heldere prijzen en communicatie hanteren en onze ervaring positief is. Heb je al een notaris met wie je graag werkt? Prima.
Zo verloopt de finetuning tussen jou, de notaris en The Bookie:
The Bookie stuurt de inbrengbeschrijving naar de notaris. Hier komen meestal nog vragen over; zodra alles helder is, gaat een nieuw concept naar de notaris. Om dit te kunnen doen hebben we al je informatie én een complete administratie uiterlijk een maand voor je afspraak bij de notaris nodig.
Mis je de 1 juli deadline? Dan stellen we aanvullend tussentijdse cijfers op. Ook hier moet de administratie helemaal compleet zijn en hebben we na de btw-maand meestal nog een maand nodig na het compleet aanleveren van je administratie.
Zodra de definitieve versie is goedgekeurd, stuurt de notaris alles naar jou als oprichter.
Jij ondertekent de documenten en stuurt ze terug naar de notaris, met ons in de cc.
De notaris plant met jou een afspraak voor de oprichting van je nieuwe BV('s). Jij brengt ons op tijd (het liefst een maand vantevoren) op de hoogte van de datum van de afspraak.
De afspraak vindt plaats en je BV is opgericht. Tijd voor champagne of crodino (wij houden van beiden!).
Je ontvangt de oprichtingsakte(s), en aanvullend ook de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en overige documenten. Die levert al die documenten bij je Bookies aan via dit intake formulier. Wij hebben ze nodig om alles bij de Belastingdienst rond te maken.
Wanneer kan ik mijn BV oprichten? (en de deadlines)
Hier wordt het net wat technischer, maar we beloven dat het meevalt.
De basisregel: terugwerkende kracht van 3 maanden. Je kunt een BV altijd met terugwerkende kracht tot maximaal 3 maanden geleden oprichten. Richt je in maart een BV op, dan kan die dus ingaan per 1 januari van dat jaar.
Wil je je eenmanszaak inbrengen? Dan zijn er twee routes, elk met hun eigen deadline.
Er zijn eigenlijk drie manieren om een eenmanszaak om te zetten naar een BV (activa-passivatransactie, geruisloze inbreng en ruisende inbreng), maar in de praktijk draait het bij de meeste ondernemers om deze twee:
Geruisloze inbreng. Je rekent nu niet af met de Belastingdienst over stille reserves, goodwill of de fiscale oudedagsreserve; die fiscale claim schuift door naar de BV. Ook hoef je geen overdrachtsbelasting te betalen over een eventueel bedrijfspand.
Ruisende inbreng. Je "staakt" je eenmanszaak en verkoopt hem aan je nieuwe BV. Over de stakingswinst (stille en fiscale reserves, goodwill) reken je dan wél direct af. Dat klinkt minder aantrekkelijk, maar kan in specifieke situaties juist voordeliger zijn, bijvoorbeeld als er weinig stille reserves zijn.
Welke variant het beste bij jou past, bekijken we samen tijdens je consult. Belangrijk is vooral dat je op tijd bent, want beide routes zijn aan strakke Belastingdienst-deadlines gebonden:
Wil je je onderneming geruisloos inbrengen met terugwerkende kracht naar 1 januari? Dan moet je vóór 1 oktober van dat jaar een intentieverklaring (voorovereenkomst) hebben laten registreren bij de Belastingdienst. Dit is standaard document dat je per post verstuurt (en dat verder geen waarde heeft als je later toch iets anders besluit). De daadwerkelijke oprichting en inbreng mogen daarna nog even op zich laten wachten: die moeten uiterlijk 31 maart van het jaar erna zijn afgerond. In het geval van tussentijdse cijfers tm 30 juni moet de oprichting voor 1 februari.
Wil je je onderneming ruisend inbrengen met terugwerkende kracht naar 1 januari? Dan geldt dezelfde intentieverklaring-deadline van 1 oktober, maar moeten de oprichting én de inbreng al voor 1 oktober van datzelfde jaar zijn afgerond (de terugwerkende kracht is hier maximaal 9 maanden vanaf het begin van het boekjaar).
Mis je deze termijnen (met behulp van tussentijdse cijfers)? Dan vervalt de terugwerkende kracht en geldt de datum van de daadwerkelijke inbreng als startdatum. Dat kan gevolgen hebben voor je fiscale positie, dus wacht niet te lang met plannen.
Nog niet honderd procent zeker, maar wel benieuwd naar je opties?
Wij raden je aan om vóór 30 september alvast een intentie kenbaar maken bij de Belastingdienst zonder dat dit je ergens toe verplicht. Zo houd je de deur open zonder al definitief te kiezen.
Wat verandert er in mijn boekhouding?
Zodra The Bookie de boekhouding van je BV oppakt, doen we meer dan bij je eenmanszaak. Naast de btw-aangiftes, jaarcijfers en aangifte inkomstenbelasting nemen we dan ook je loonadministratie, de aangifte vennootschapsbelasting en (indien van toepassing) de dividendafhandeling voor onze rekening.
Arbeidsovereenkomst: moet ik mezelf in dienst nemen?
Ja. Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je fiscaal gezien tegelijk bestuurder én werknemer van je eigen BV. Dat betekent dat je jezelf een arbeidsovereenkomst geeft en jezelf salaris uitbetaalt via de loonadministratie.
Belangrijk om te weten: de Belastingdienst schrijft een minimumsalaris voor, het zogeheten gebruikelijk loon. In 2026 ligt dat normbedrag op €58.000 per jaar. Je gebruikelijk loon is het hoogste van:
dit normbedrag, of
het loon dat past bij een vergelijkbare functie in loondienst, of
het loon van de best verdienende werknemer in je BV.
Alleen jezelf uitbetalen via dividend, zonder salaris, mag dus niet. In sommige situaties (bijvoorbeeld een startende BV met weinig liquiditeit, of parttime werk) kan een lager loon worden afgesproken, maar dan moet je dat wel goed kunnen onderbouwen. Je Bookie helpt je hierbij.
Management fee: wat is dat?
Heb je een holding én een werkmaatschappij, dan verricht jij als bestuurder je werkzaamheden meestal via de holding voor de werkmaatschappij. In plaats van dat je een arbeidsovereenkomst hebt met de werkmaatschappij, factureert de holding dan een management fee aan de werkmaatschappij: een vergoeding voor de managementdiensten die jij als bestuurder levert.
Waarom zou je dat zo inrichten?
Het houdt de structuur helder: de holding "verhuurt" jouw bestuurderswerk aan de werkmaatschappij.
Het maakt het makkelijker om vermogen (en risico) in de holding te scheiden van de operationele activiteiten in de werkmaatschappij.
Ook hier geldt: de hoogte van de management fee moet zakelijk (marktconform) zijn, en via de holding blijf je als DGA nog steeds verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. Twijfel je of een management fee-constructie bij jouw situatie past? Dat bespreken we graag tijdens je consult.
Rekening-courant: lenen van je eigen BV
De rekening-courant (RC) is eigenlijk een lopende rekening tussen jou privé en je BV, waarop over en weer geld wordt geboekt: soms leent de BV geld van jou, soms leen jij geld van de BV. Om dit netjes vast te leggen, sluit je een rekening-courantovereenkomst, met afspraken over bijvoorbeeld de rente en de aflossing. Dit hoeft overigens niet altijd.
Waarom is dit belangrijk om goed te regelen?
Zonder duidelijke overeenkomst en zakelijke rente kan de Belastingdienst een lening als verkapt dividend of loon aanmerken, met naheffingen tot gevolg. Je Bookie licht je toe wanneer het niet nodig is.
Er geldt een harde grens: leen je (samen met je fiscaal partner) meer dan €500.000 van je eigen BV, dan wordt het bedrag daarboven belast als inkomen uit aanmerkelijk belang (de zogeheten Wet excessief lenen). Een eigenwoningschuld met hypotheekrecht ten gunste van de BV telt hierbij meestal niet mee.
Kortom: een beetje lenen van je eigen BV kan, maar leg het altijd goed vast en houd de grens in de gaten. Je Bookie denkt hier graag in mee.
Holding en privé: waar eindigt de zaak en begint jouw portemonnee?
Een van de dingen die net wennen zijn als je van eenmanszaak naar BV gaat: het vermogen van je BV is niet automatisch jouw privévermogen. Bij een eenmanszaak is dat onderscheid vaag, bij een BV is het keihard.
Geld dat in de BV zit, is van de BV. Wil je het naar privé halen, dan moet dat via een van deze officiële routes:
Salaris (via je arbeidsovereenkomst, zie hierboven), belast in box 1.
Dividend, belast in box 2 (zie hieronder).
Rekening-courant / lening, met de grenzen die we hierboven noemden.
Geld "gewoon even opnemen" zoals bij een eenmanszaak, bestaat dus niet meer. Alles wat via de BV naar jouw privérekening gaat, moet netjes geboekt en verantwoord worden. Dat is even wennen, maar zorgt er ook voor dat je financiën overzichtelijk blijven, en dat is precies waar je Bookie voor is.
Dividend: hoe haal ik winst uit mijn BV?
Heeft je BV winst gemaakt (na aftrek van vennootschapsbelasting), dan kun je die uitkeren als dividend aan de aandeelhouders. Zo werkt het in het kort:
Het bestuur en de aandeelhoudersvergadering moeten akkoord gaan met de uitkering.
Je BV houdt 15% dividendbelasting in en draagt dit binnen een maand af aan de Belastingdienst.
Als privépersoon geef je het dividend op in box 2 van je inkomstenbelasting. De ingehouden dividendbelasting wordt hierop verrekend, het is dus een voorheffing, geen extra belasting.
In 2026 betaal je in box 2 24,5% over de eerste €68.843 aan inkomen uit aanmerkelijk belang, en 31% over het meerdere.
Heb je zowel een holding als een werkmaatschappij? Keert de werkmaatschappij winst uit aan de holding, dan is dat meestal vrijgesteld van dividend- en vennootschapsbelasting dankzij de deelnemingsvrijstelling (zie ook "werkmaatschappij en holding" hierboven). Pas op het moment dat de holding zelf naar jou privé uitkeert, komt de box 2-heffing in beeld. Dat geeft je dus ruimte om zelf te bepalen wánneer je dat moment kiest.
Twijfel je tussen salaris, dividend of lenen via de rekening-courant? Dat is precies het soort vraag waar je Bookie graag samen met jou naar rekent.
Alle deadlines op een rij
Wat | Deadline |
Intentieverklaring registreren voor geruisloze of ruisende inbreng (terugwerkende kracht per 1 januari) | Uiterlijk 1 oktober |
Oprichting en inbreng afronden bij ruisende inbreng | Uiterlijk 1 oktober (zelfde jaar) |
Oprichting en inbreng afronden bij geruisloze inbreng | Uiterlijk 31 maart (jaar erna) |
BV oprichten met terugwerkende kracht (algemene regel) | Maximaal 3 maanden terug |
Dividendbelasting afdragen na uitkering | Binnen 1 maand na uitkering |
Grens rekening-courant / lenen bij eigen BV | Boven €500.000 wordt het meerdere belast in box 2 |
Let op: dit zijn de fiscale deadlines voor de inbreng van je eenmanszaak. Dit zijn géén btw-deadlines: die zijn en blijven altijd hard, daar geldt nooit uitstel voor.
Nog vragen?
Zoals we in het begin al zeiden: we leggen het liever een keer te vaak uit dan te weinig. Staat je vraag er niet bij, of wil je gewoon even sparren over jouw specifieke situatie? Plan een consult met je Bookie, dan rekenen we het samen door.