Vul onder instellingen bij bedrijf je bedrijfsgegevens in. Deze informatie wordt automatisch overgenomen op je factuur. Zo mist je nooit gegevens.

Om te voorkomen dat je ieder factuur opnieuw moet opmaken, maak je templates. Met je eigen tekst, lettertype, opmaak en eventueel eigen logo. Onder instellingen bij templates vind je deze terug.

Via de toevoegen knop ga je je nieuwe factuur aanmaken

Klik op het kies contact venster. Selecteer een klant of maak een nieuwe aan. Als het een nieuwe klant is vul je ook alle nodige contact gegevens in.

Klik op de factuurdatum. Hier pas je de factuurdatum, factuurnummer en vervaldatum aan. Hier selecteer je ook welk template je wilt gebruiken.

Let goed op welke nummering je hanteert. Indien je de factuurnummering van The Bookie gebruikt, telt het programma automatisch door. Indien je een eigen nummering kiest, kan het zijn dat je dit handmatig moet aanpassen. In beide gevallen vragen we je altijd te controleren of de nummering logisch en oplopend is.

Hier ga je je factuur helemaal vormgeven

Btw verlegd of niet?

Soms reken je geen btw op je factuur, maar verleg je dit naar je klant. Hiervoor moet je het btw-nummer hebben van je klant.

Kies je btw tarief

Er zijn drie btw-tarieven. 21%, het hoge tarief, is standaard. Het lage 9% tarief geldt voor sommige goederen zoals kunsten, etenswaren en bepaalde diensten. Tot slot is er het 0% tarief dat slechts in uitzonderlijke situaties wordt toegepast (onderwijs, zorg, therapie, KOR). Weet je het niet zeker? Ga dan voor zeker en kies het hoogste percentage. Klopt het niet? Dan hoor je het van zelf terug.

Omschrijf je dienst (en onkosten) in de boekregels

Via de knop + regel toevoegen kun je de aard van je opdracht of werk opsplitsen of categoriseren. Zo kun je hier als je een aantal dagen of weken aan een project gewerkt hebt dit op verschillende boekregels noteren, bijvoorbeeld maandag, dinsdag en woensdag + het aantal uur per dag of week 10, 11 en 14 + de bedragen per week. Ook kun je hier de gemaakte onkosten noteren, zoals je kilometerdeclaratie of voorgeschoten productionele uitgaven.

Je hebt nu een conceptfactuur aangemaakt.Als je op definitief maken klikt word je factuur definitief en staat deze gelijk in je administratie. Wil je de factuur versturen? Dan klik je op e-mail versturen. Toch nog iets aanpassen? Dan klik je op 'naar concept' LET OP! Een factuur kan je niet meer zomaar aanpassen als je hem al hebt verstuurd of als de periode is gesloten. Moet je toch iets aanpassen? Dan maak je een creditfactuur aan.