Naar de hoofdinhoud

Hoe maak ik een offerte?

Maak en stuur in The Bookie Webapp met 1 druk op de knop een offerte. Zo staat hij meteen in je administratie. Geen gedoe met word bestanden en losse mails. Je offerte is ook zo omgezet naar een factuur.

D
Geschreven door Danica van Zyl

Voorbereiding vóór je eerste offerte

Bedrijfsinformatie invullen

Vul onder instellingen bij bedrijf je bedrijfsgegevens in. Deze informatie wordt automatisch overgenomen op je factuur. Zo mist je nooit gegevens.

Templates maken

Om te voorkomen dat je ieder offerte opnieuw moet opmaken, maak je templates. Met je eigen tekst, lettertype, opmaak en eventueel eigen logo. Onder instellingen bij templates vind je deze terug.

Een nieuwe offerte maken

Via de toevoegen knop ga je je nieuwe factuur aanmaken

1. Klant aanmaken/selecteren

Klik op het kies contact venster. Selecteer een klant of maak een nieuwe aan. Als het een nieuwe klant is vul je ook alle nodige contact gegevens in.

2. Offerte datum en nummer

Klik op de factuurdatum. Hier pas je de factuurdatum, factuurnummer en vervaldatum aan. Hier selecteer je ook welk template je wilt gebruiken.

3. Omschrijving

Hier ga je je offerte helemaal vormgeven met de verschillende boekregels.

4. Offerte versturen

Als je de offerte definitief maakt kan je de offerte versturen naar je klant

Akkoord van de klant

Jouw klant ontvangt de offerte per mail en kan deze met 1 druk op de knop goedkeuren. Bij je notifications / meldingen en per mail ontvang jij een goedkeuring of update indien de klant niet akkoord gaat.

Als de offerte is goedgekeurd kan je deze bekijken en via de gele "kopieer naar factuur" knop de offerte omzetten.

Was dit een antwoord op uw vraag?