Naar de hoofdinhoud

Hoe maak ik een template voor mijn offertes en facturen?

In The Bookie Webapp kan je templates aanmaken zodat je je offertes en facturen naar je eigen stijl kan opmaken.

D
Geschreven door Danica van Zyl

Template factuur

Onder instellingen -> templates kan je templates aanmaken voor je factuur. Dit doe je door op de gele 'toevoegen' knop te drukken. Hier kan je ook kiezen of je een template in het Engels of Nederlands wilt.

Je ziet in de template een aantal delen tekst tussen haakjes staan. Dit laat je staan, dit zorgt er namelijk voor dat de gegevens die je onder instellingen hebt ingevuld automatisch op je factuur komen te staan.

Je kan lettertypen aanpassen, teksten aanpassen en je logo toevoegen door op afbeelding toevoegen te klikken.

Template offertes

Onder instellingen -> templates kan je templates aanmaken voor je offerte. Dit doe je door op de gele 'toevoegen' knop te drukken. Hier kan je ook kiezen of je een template in het Engels of Nederlands wilt.

Je ziet in de template een aantal delen tekst tussen haakjes staan. Dit laat je staan, dit zorgt er namelijk voor dat de gegevens die je onder instellingen hebt ingevuld automatisch op je factuur komen te staan.

Template mails

Onder instellingen -> templates kan je de standaard mails aanpassen die mee worden gestuurd met je offertes, facturen en herinneringen. Zorg ervoor dat je onder het reply-to-e-mailadres je zakelijke e-mail toevoegt. Doe je dat niet, dan mailen je opdrachtgevers in het geval van vragen naar The Bookie Webapp in plaats van naar jou.

Was dit een antwoord op uw vraag?